Takeover Tracker

Takeover Tracker Yurbban Hospitality Group

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Proyectos activos

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Guía de proceso

Takeover Journey

Referencia · Solo lectura

Estudio y Negociación

Expansión

Data Room Teams

Expansión

Due Diligence

Exp. + Ops.

Firma de Contrato

Expansión

1ª Reunión

Ambos

2ª Reunión

Ambos

Desarrollo

Operaciones

D-Day

Operaciones

Fase 01

Estudio y Negociación

Expansión

Pasos clave

1Análisis de mercado y ubicación del hotel

2Evaluación de viabilidad económica y financiera

3Primeras reuniones con el owner / propietario

4Elaboración del Business Plan preliminar

5Evaluación del modelo de gestión

6Validación interna con Dirección

7Negociación de términos del contrato de gestión

Fase 02

Data Room en Teams

Expansión

Pasos clave

1Expansión crea canal privado en “Hotel Take Overs” con el nombre del establecimiento

2Subir documentación del proyecto (Business Plan, P&L…)

3Comunicar a Operaciones la existencia del Data Room

4Operaciones confirma acceso y formaliza el traspaso

5Comunicación oficial de arranque del proyecto

Entre Expansión y Operaciones se decidirá el modelo de checklist más adecuado para el traspaso.

Fase 03

Due Diligence

Expansión + Operaciones

Pasos clave

1[Expansión] D.D Técnica — inspección física, instalaciones, licencias, CAPEX

2[Expansión] D.D Legal — titularidad, cargas, contratos, permisos, situación laboral

3[Operaciones] D.D Operativa — KPIs, reputación, PMS, estructura del equipo, OTAs

Los responsables deben informar a los equipos e ir subiendo la info al Data Room a medida que se recibe.

Documentación

Descargar checklist de traspaso↗

Fase 04

Firma de Contrato

Expansión

Pasos clave

1Aprobación interna del contrato por Dirección

2Revisión final del equipo Legal

3Firma del contrato de gestión

4Comunicación interna de la firma

5Archivo del contrato en sistemas

6Definición de fecha objetivo para el takeover

Fase 05

1ª Reunión de Takeover

Expansión + Operaciones

Pasos clave

1Designar responsable del Takeover

2Crear Planner oficial del takeover

3Preparar el Planner antes de la reunión

4Enviar mensaje de bienvenida al equipo en Teams

5Presentar el proyecto a todos los departamentos

6Establecer fecha objetivo · Dar una semana de preparación

Documentación

Planner Oficial España↗Planner Oficial USA↗

Fase 06

2ª Reunión de Takeover

Expansión + Operaciones

Pasos clave

1Cada departamento presenta el estado de su área

2Necesidades, blockers y dudas recogidas

3Planner actualizado con nuevas tareas

4Fecha objetivo confirmada o ajustada

Fase 07

Desarrollo del Takeover

Operaciones

Pasos clave

1Operaciones — Front Desk, HK, F&B, Otros servicios

2Revenue Management

3Marketing & Comunicación

4People & Culture

5IT & Sistemas

6Finance & Administración

7Legal

8Interiorismo

Documentación

Repositorio Operaciones↗Repositorio Revenue↗Repositorio Marketing↗Repositorio People & Culture↗Repositorio IT & Sistemas↗Repositorio Finance & Legal↗Operational SOPs↗

Fase 08

D-Day

Operaciones

Pasos clave

1Confirmar taskforce · Preparar presentación oficial YHG

2Briefing al taskforce · Presentación al equipo del hotel

3People & Culture: onboarding y one to ones con el equipo

4Resolución de cuestiones laborales con Relaciones Laborales

5Firma de documentos · Activación de sistemas

6Seguimiento post takeover del clima (People & Culture)

7Comunicación interna de takeover completado · Foto oficial

Documentación

Presentación Oficial YHG↗Modelo Onboarding P&C↗

Guía de proceso

Opening Journey

Referencia · Solo lectura

Negociación

Expansión

Data Room en Teams

Expansión

Firma de Contrato

Expansión

1ª Reunión de Opening

Expansión + Ops

2ª Reunión de Opening

Expansión + Ops

Desarrollo del Opening

Operaciones

D-Day

Operaciones

Fase 01

Negociación

Expansión

Pasos clave

1Proyecto de Opening identificado y aprobado

2Condiciones iniciales acordadas con el propietario

3Equipo responsable asignado

Fase 02

Data Room en Teams

Expansión

Pasos clave

1Canal privado creado en Teams y miembros asignados

2Documentación del proyecto subida al Data Room

3Comunicación a Operaciones de la existencia del Data Room

4Operaciones confirma acceso y formaliza el traspaso

5Comunicación oficial de arranque del proyecto

Fase 03

Firma de Contrato

Expansión

Pasos clave

1Aprobación interna del contrato por Dirección

2Revisión final del equipo Legal

3Negociación cerrada de todos los términos

4Firma del contrato de gestión

5Comunicación interna de la firma a los equipos

6Archivo del contrato firmado en sistemas

7Definición de fecha objetivo para el Opening

Fase 04

1ª Reunión de Opening

Expansión + Operaciones

Pasos clave

1Designar responsable del Opening

2Enviar mensaje de bienvenida al equipo en Teams

3Convocar y liderar la reunión de presentación

4Presentar el proyecto a todos los departamentos

5Establecer fecha objetivo para el Opening

Fase 05

2ª Reunión de Opening

Expansión + Operaciones

Pasos clave

1Cada departamento presenta el estado de su área

2Necesidades, blockers y dudas recogidas y canalizadas

3Planner actualizado con nuevas tareas detectadas

4Fecha objetivo confirmada o ajustada

Fase 06

Desarrollo del Opening

Operaciones

Pasos clave

1Operaciones — Front Desk, HK, F&B, Otros servicios

2Revenue Management

3Marketing & Comunicación

4People & Culture

5IT & Sistemas · Innovación

6Finance & Administración · Legal

Fase 07

D-Day

Operaciones

Pasos clave

1Confirmar taskforce · Preparar presentación oficial YHG

2Briefing al taskforce · Presentación al equipo del hotel

3People & Culture: onboarding y one to ones

4Resolución de cuestiones laborales con RR.LL.

5Activación de sistemas corporativos en el hotel

6Comunicación interna de Opening completado · Foto oficial

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Takeover Journey

Acceso al proyecto

Completado

Referencia

Takeover Journey

Guía de proceso · Solo lectura

Estudio y Negociación

Expansión

Data Room Teams

Expansión

Due Diligence

Exp. + Ops.

Firma de Contrato

Expansión

1ª Reunión

Ambos

2ª Reunión

Ambos

Desarrollo

Operaciones

D-Day

Operaciones

Fase 01

Estudio y Negociación

Expansión

Pasos clave

1Análisis de mercado y ubicación del hotel

2Evaluación de viabilidad económica y financiera

3Primeras reuniones con el owner / propietario

4Elaboración del Business Plan preliminar

5Evaluación del modelo de gestión

6Validación interna con Dirección

7Negociación de términos del contrato de gestión

Fase 02

Data Room en Teams

Expansión

Pasos clave

1Expansión crea canal privado en “Hotel Take Overs”

2Subir documentación del proyecto (Business Plan, P&L…)

3Comunicar a Operaciones la existencia del Data Room

4Operaciones confirma acceso y formaliza el traspaso

5Comunicación oficial de arranque del proyecto

Entre Expansión y Operaciones se decidirá el modelo de checklist más adecuado para el traspaso.

Fase 03

Due Diligence

Expansión + Operaciones

Pasos clave

1[Expansión] D.D Técnica — inspección física, instalaciones, licencias, CAPEX

2[Expansión] D.D Legal — titularidad, cargas, contratos, permisos, situación laboral

3[Operaciones] D.D Operativa — KPIs, reputación, PMS, estructura del equipo, OTAs

Los responsables deben informar a los equipos e ir subiendo la info al Data Room a medida que se recibe.

Documentación

Descargar checklist de traspaso↗

Fase 04

Firma de Contrato

Expansión

Pasos clave

1Aprobación interna del contrato por Dirección

2Revisión final del equipo Legal

3Firma del contrato de gestión

4Comunicación interna de la firma

5Archivo del contrato en sistemas

6Definición de fecha objetivo para el takeover

Fase 05

1ª Reunión de Takeover

Expansión + Operaciones

Pasos clave

1Designar responsable del Takeover

2Crear Planner oficial del takeover

3Preparar el Planner antes de la reunión

4Enviar mensaje de bienvenida al equipo en Teams

5Presentar el proyecto a todos los departamentos

6Establecer fecha objetivo · Dar una semana de preparación

Documentación

Planner Oficial España↗Planner Oficial USA↗

Fase 06

2ª Reunión de Takeover

Expansión + Operaciones

Pasos clave

1Cada departamento presenta el estado de su área

2Necesidades, blockers y dudas recogidas

3Planner actualizado con nuevas tareas

4Fecha objetivo confirmada o ajustada

Fase 07

Desarrollo del Takeover

Operaciones

Pasos clave

1Operaciones — Front Desk, HK, F&B, Otros servicios

2Revenue Management

3Marketing & Comunicación

4People & Culture

5IT & Sistemas

6Finance & Administración

7Legal

8Interiorismo

Documentación

Repositorio Operaciones↗Repositorio Revenue↗Repositorio Marketing↗Repositorio People & Culture↗Repositorio IT & Sistemas↗Repositorio Finance & Legal↗Operational SOPs↗

Fase 08

D-Day

Operaciones

Pasos clave

1Confirmar taskforce · Preparar presentación oficial YHG

2Briefing al taskforce · Presentación al equipo del hotel

3People & Culture: onboarding y one to ones

4Resolución de cuestiones laborales con RR.LL.

5Firma de documentos · Activación de sistemas

6Seguimiento post takeover del clima (People & Culture)

7Comunicación interna de takeover completado · Foto oficial

Documentación

Presentación Oficial YHG↗Modelo Onboarding P&C↗

Referencia

Opening Journey

Guía de proceso · Solo lectura

Negociación

Expansión

Data Room en Teams

Expansión

Firma de Contrato

Expansión

1ª Reunión de Opening

Expansión + Ops

2ª Reunión de Opening

Expansión + Ops

Desarrollo del Opening

Operaciones

D-Day

Operaciones

Fase 01

Negociación

Expansión

Pasos clave

1Proyecto de Opening identificado y aprobado internamente

2Condiciones iniciales acordadas con el propietario

3Equipo responsable asignado

Fase 02

Data Room en Teams

Expansión

Pasos clave

1Canal privado creado en Teams y miembros asignados

2Documentación del proyecto subida al Data Room

3Comunicación a Operaciones de la existencia del Data Room

4Operaciones confirma acceso y formaliza el traspaso

5Comunicación oficial de arranque del proyecto

Fase 03

Firma de Contrato

Expansión

Pasos clave

1Aprobación interna del contrato por Dirección

2Revisión final del equipo Legal

3Negociación cerrada de todos los términos

4Firma del contrato de gestión

5Comunicación interna de la firma a los equipos

6Archivo del contrato firmado en sistemas

7Definición de fecha objetivo para el Opening

Fase 04

1ª Reunión de Opening

Expansión + Operaciones

Pasos clave

1Designar responsable del Opening

2Enviar mensaje de bienvenida al equipo en Teams

3Convocar y liderar la reunión de presentación

4Presentar el proyecto a todos los departamentos

5Establecer fecha objetivo para el Opening

Fase 05

2ª Reunión de Opening

Expansión + Operaciones

Pasos clave

1Cada departamento presenta el estado de su área

2Necesidades, blockers y dudas recogidas y canalizadas

3Planner actualizado con nuevas tareas detectadas

4Fecha objetivo confirmada o ajustada

Fase 06

Desarrollo del Opening

Operaciones

Pasos clave

1Operaciones — Front Desk, HK, F&B, Otros servicios

2Revenue Management

3Marketing & Comunicación

4People & Culture

5IT & Sistemas · Innovación

6Finance & Administración

7Legal

Fase 07

D-Day

Operaciones

Pasos clave

1Confirmar taskforce · Preparar presentación oficial YHG

2Briefing al taskforce · Presentación al equipo del hotel

3People & Culture: onboarding y one to ones

4Resolución de cuestiones laborales con RR.LL.

5Activación de sistemas corporativos en el hotel

6Comunicación interna de Opening completado · Foto oficial

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